ป้ายประชาสัมพันธ์มีบทบาทสำคัญในฐานะเครื่องมือสื่อสารที่ช่วยแจ้งข่าวสาร กิจกรรม หรือข้อมูลสำคัญให้คนทั่วไปรับรู้ เนื้อหาบนป้ายประชาสัมพันธ์นั้นหลากหลาย อาจเป็นการประชาสัมพันธ์งานเทศกาล กิจกรรมชุมชน การเปิดตัวสินค้าและบริการใหม่ ไปจนถึงการรณรงค์สร้างจิตสำนึกในด้านต่างๆ การออกแบบป้ายประชาสัมพันธ์ให้ดึงดูดความสนใจนั้นมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้ข้อความที่ต้องการสื่อสารไปถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ป้ายควรใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่ที่อ่านง่าย จัดวางข้อความและรูปภาพอย่างเป็นระเบียบ การเลือกใช้สีที่สะดุดตาและตัดกันจะเพิ่มความโดดเด่นและช่วยดึงดูดสายตาของผู้พบเห็น นอกจากนี้ สถานที่ติดตั้งป้ายประชาสัมพันธ์ก็มีผลสำคัญ การเลือกจุดที่อยู่ในสายตาของคนจำนวนมาก เช่น ตามป้ายรถเมล์ พื้นที่ชุมชน หรือบริเวณที่มีการสัญจรหนาแน่น จะช่วยเพิ่มการมองเห็นได้ สำหรับป้ายที่มีเนื้อหายาวหรือรายละเอียดมาก การใส่รหัส QR Code ก็เป็นช่องทางหนึ่งที่ช่วยให้ผู้สนใจเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกบนช่องทางอื่นได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น